Etika Mengirim e-mail

 

Etika Mengirim e-mail

Beberapa yang terdapat dalam email :

• To, menyatakan alamat e-mail yang akan dikirim surat elektonis
• Cc (carbon copy), menyatakan alamat e-mail orang lain yang mendapat tembusan surat
• Bcc (blind carbon copy), menyatakan orang yang mendapatkan tembusan tetapi orang yang disebut dalam To tidak bisa mengetahui kalau e-mail ditembuskan ke orang yang disebutkan dalam Bcc
• Subject, menyatakan inti dari surat
• Attachment, menyatakan berkas file yang dikirim (dokumen, gambar, video, audio)

Etika dalam menuliskan surat elektronik dikenal dengan nama netetiquette atau internetetiquette
Beberapa aturan  menggunakan e-mail :

1. Hindari penggunaan huruf kapital terhadap seluruh pesan
2. Jangan mengirimkan penyertaan berkas (attachment) yang sangat besar
3. Jika menjawab e-mail, kutipan yang dikembalikan ke pengirim semula hanya yang relevan saja
4. Hindari penggunaan kata-kata pedas
5.  Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
6. Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
7. Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
   
   • dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,
   • dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.

Beberapa aturan  menggunakan e-mail :

1. Hindari kesalahan ejaan ataupun tatabahasa, tidak perlu mengkritik sekiranya terdapat kesalahan pada pesan yang anda terima
2. Bacalah FAQ (Frequently Asked Question) jika anda baru saja bergabung dalam sebuah group diskusi

Share this post